Courriel Février.21

Bonjour chers parents,

J’aimerais prendre quelques secondes pour souligner votre collaboration! Merci à tous pour votre patience et votre compréhension face à la situation. Je sais que ce n’est pas toujours facile, mais vous êtes toujours là et nous aussi! La direction ainsi que le conseil d’administration travaillent sans relâche pour continuer de vous offrir des cours de danse de qualité et pour préparer un retour en studio en toute sécurité! Malheureusement, il nous est toujours impossible d’aller en studio, que ce soit en groupe ou en solo. Malgré cela, nous nous efforçons de faire tout ce qui est en notre pouvoir pour que nos danseurs continuent leur passion! 
Nous sommes conscients que les cours en ligne ne sont pas toujours faciles. Notre équipe de professeurs travaille fort pour que nos danseurs continuent de pratiquer leur passion dans le plaisir! Pour garder le moral face à cette situation, il faut continuer de se soutenir les uns, les autres. Nous espérons que ce courriel pourra vous redonner une lueur d’espoir en ce qui concerne le reste de la saison! Nous sommes confiants que le meilleur est à venir et que nous serons récompensés pour nos efforts! 
Comme nous vous l’avions promis, nous partageons avec vous l’avancé de la situation et plus encore! Voici les nouvelles pour EDB et le volet compétitif.

INFOS/PORTAIL INFORMEL

• Afin de faciliter le partage de documents importants pour les troupes et parce que je sais que ce n’est pas tout le monde qui est à l’aise avec Google Drive, j’ai créé un page sécurisé sur notre site internet. 
• Vous pouvez y accéder via le lien suivant: http://expressiondansebeauport.com/portail-competitif 
  • Un mot de passe vous sera demandé: troupes20.21 (sans majuscules)
  • N’hésitez pas à m’écrire s’il y a quoi que ce soit.

COMPÉTITIONS

• Deux de nos trois compétitions ont été confirmées. Étant donné la situation, les compétitions comprennent qu’il nous est impossible de pratiquer en studio et donc, que nous ne sommes pas prêts, pour l’instant, à présenter nos numéros. Celles-ci ont donc été reportées afin de nous permettre, dans la mesure du possible, de pouvoir répéter en studio avant l’événement. 
• Toutes les compétitions ont mis sur pied un protocole très strict concernant les mesures sanitaires lors de leur événement. Il faut se rappeler que ses mesures sont mises en place pour protéger les danseurs et leur permettre de continuer de danser malgré la situation reliée à la pandémie. Nous comprenons que ses protocoles ne sont pas la situation idéale pour une compétition, mais cela permet aux danseurs de présenter leurs accomplissements malgré tout! 
  • Le protocole en gros: Formulaire Covid la veille de la compétition, prise de température le jour même, désinfectant pour chaque station à l’intérieur et port du masque obligatoire. Les danseurs doivent arriver déjà prêts et porteront leurs effets personnels dans un bac afin de ne pas entrer en contact avec les autres. Il y aura un espace d’échauffement qui sera disponible (en respectant la distanciation). 
  • La compétition View Dance Challenge a créé un site web et une vidéo afin de bien expliquer, aux danseurs et à leurs parents, les protocoles qui seront mis en place. Nous pensons que les mesures qui seront établies pour les autres compétitions ressembleront à celles-ci. Nous vous invitons à consulter le site web et regarder la vidéo pour mieux comprendre la situation et savoir ce qui vous attend. (Anglais seulement – Si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’écrire.)
  • Site web: https://www.vdcsafety.com 
  • Vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=Li7d2kx50iE&feature=youtu.be 
• Les horaires pour les compétitions seront créées par blocs d’écoles. Ce qui signifie que tous les danseurs d’Expression Danse se présenteront à une compétition au même moment. Ex: Tous les danseurs d’EDB sont convoqués à 9h et présenteront leurs numéros, les uns après les autres, toutes catégories confondues. Lorsque notre école aura terminé, ce sera le tour à la prochaine et nous pourrons retourner à la maison.
  • Tous les numéros seront filmés par des professionnels. Les spectateurs ne sont pas autorisés, pour l’instant, lors des prestations. Seul l’accompagnateur (EDB) peut accéder à la compétition avec les danseurs. Lorsque la captation de la compétition entière sera terminée, un montage sera effectué afin de remettre les numéros dans le bon ordre et dans les bonnes catégories. Le montage final sera évalué par les juges et présenté dans un événement en ligne afin que nous puissions admirer nos performances! 
• Il est à noté que si un danseur se voit refusé l’accès à une compétition car il présente des symptômes ou qu’il a la covid, d’autres options s’offrent à nous pour présenter votre numéro malgré tout! Nous pourrons en discuter avec les personnes concernées! Ces options sont seulement en cas de grande nécessitée. 
•  Les nouvelles dates et informations pour les compétitions se retrouvent ici, sur notre portail troupes.

COSTUMES

• Les costumes seront commandés d’ici le 1 mars afin de nous assurer qu’ils soient arrivés pour les compétitions.
• Pour cette partie, nous demandons votre collaboration. Nous avons besoin que vous preniez les mesures de votre enfant afin de nous permettre d’acheter les bons costumes! 
  • Vous trouverez le guide pour prendre les mesures ici. 
  • Vous pouvez m’envoyer le tout par courriel ou sur le messenger de EDB.
  • Les danseurs de GLITZ, DELUXE et les projets spéciaux qui répètent avec moi, j’ai déjà vos mesures! 
  • J’ai besoin des mesures de LUXURY, VANITY et TENACITY.

COURS DE DANSE

• Nous savons à quel point il est difficile de garder la motivation avec les cours en ligne. Malheureusement, il nous est impossible de retourner en studio pour l’instant! 
• Sachez que nous sommes dans plusieurs regroupements d’écoles de danse et que nous surveillons de très près les autorisations qui sont accordés aux sports, loisirs et à la culture afin de ne pas manquer une occasion de réouvrir! 
• Dans l’éventualité où les cours de solo et/ou les dyades seraient autorisés dans les prochaines semaines, parce que nous savons que cela arrivera avant la pratique en groupe, nous donnerons la chance à chaque danseur de venir pratiquer en studio avec son professeur! 
  • Nous travaillons actuellement à améliorer notre service d’internet afin de permettre aux professeurs de pouvoir donner leurs cours en ligne à EDB et d’éventuellement pouvoir inviter un ou deux danseur.s avec eux pour chaque répétition. 
  • Nous restons alertes à toute sorte d’annonces qui pourraient nous permettre de revenir à EDB, que ce soit seul ou en groupe et nous réagirons rapidement à la réception de cette information. Nous connaissons les mesures sanitaires à respecter et les plans qui pourraient nous être proposés par le gouvernement pour la reprise de nos activités. Si une opportunité s’ouvre à nous, nous vous écrirons rapidement pour que les danseurs puissent revenir en studio le plus vite possible. 
  • Nous sommes très optimistes que nous aurons le temps de se voir en studio avant la venue de nos compétitions! 
  • Nous avons plusieurs plans pour une réouverture partielle. Nous ne ferons pas d’annonces officielles avant d’avoir reçu le «okaie» du gouvernement et de la ville. 

WORKSHOPS/PERFECTIONNEMENT

• Nous pensons qu’il est préférable d’offrir le volet workshop et perfectionnement de nos troupes en présentiel. De ce fait, nous repoussons tout workshop ou perfectionnement au mois de Mai afin de nous donner la chance de pouvoir le faire en studio! 
• Vous serez informés des dates à l’avance, lorsque le tout sera confirmé! 

TROUPES ÉTÉ

• Étant donné la situation changeante avec les compétitions, l’école doit continuellement se réajuster. Nous souhaitons nous concentrer sur la survie de l’organisme et la pérennité de nos troupes compétitives. 
• Vu notre grande charge de travail, nous n’avons pas encore confirmé d’horaire pour l’été 2021. Par contre, comme vous le savez, le volet été des troupes est habituellement en juillet et août. 
• Dès que nous pourrons nous pencher sur le sujet, nous vous enverrons les informations concernant la session d’été. Nous tenterons qu’elle soit le plus accessible possible pour le plus de danseurs possible! 

J’aimerais terminer ce courriel en vous rappelant que nous sommes très reconnaissants de votre patience et de votre compréhension! Nous espérons que vous voyez tous les efforts qui sont effectués par l’équipe d’Expression Danse pour faire en sorte que cette période difficile soit un peu moins grise! 
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’écrire! Ce sera un plaisir de vous répondre, dans la mesure du possible! En espérant se revoir bientôt! Merci encore et bonne journée à vous! xx